Datenschutzerklärung

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

Die Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, unterrichten wir Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten / Verantwortliche Stelle

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim

Telefon: +49 (0) 6190 9907-0
Fax: +49 (0) 6190 9907-50
E-Mail: privacy@hilscher.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben benannten Anschrift, zu Händen Datenschutzbeauftragte Patricia Körner, bzw. unter privacy@hilscher.com erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr geltend gemachter Rechtsansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist z. B. die Beweispflicht in einem AGG-Verfahren.

Erteilen Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir die Daten gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu beruflicher Qualifikation, Ausbildung und Weiterbildung sowie weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir postalisch, per E-Mail oder über andere von Ihnen genutzte Übermittlungswege erhalten.

4. Adressaten der Daten

Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an Bereiche und Personen weiter, die diese zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten benötigen.

Wir können Daten an verbundene Unternehmen übermitteln, sofern dies auf Grundlage der beschriebenen Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Eine Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich gemäß Art. 28 DSGVO. Empfänger können Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software sein.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn gesetzlich erlaubt oder Sie eingewilligt haben.

5. Zeitraum der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Maximal sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder auf Basis Ihrer Einwilligung.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die Daten weiter gespeichert und in die Personalakte überführt.

6. Sonstige Hinweise

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Daten können wir jedoch keine Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis treffen.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen

gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

gemäß Art. 17 DSGVO Löschung der Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegenstehen

gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

gemäß Art. 20 DSGVO Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung zu verlangen

gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Für den Widerspruch genügt eine E-Mail an privacy@hilscher.com.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
– Datenschutz –
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim

Telefon: +49 (0) 6190 9907-0
Fax: +49 (0) 6190 9907-50
E-Mail: privacy@hilscher.com

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