Datenschutzerklärung
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Die Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, unterrichten wir Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten / Verantwortliche Stelle
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Telefon: +49 (0) 6190 9907-0
Fax: +49 (0) 6190 9907-50
E-Mail: privacy@hilscher.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der oben benannten Anschrift, zu Händen Datenschutzbeauftragte Patricia Körner, bzw. unter privacy@hilscher.com erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr geltend gemachter Rechtsansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist z. B. die Beweispflicht in einem AGG-Verfahren.
Erteilen Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir die Daten gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu beruflicher Qualifikation, Ausbildung und Weiterbildung sowie weitere von Ihnen übermittelte Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir postalisch, per E-Mail oder über andere von Ihnen genutzte Übermittlungswege erhalten.
4. Adressaten der Daten
Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an Bereiche und Personen weiter, die diese zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten benötigen.
Wir können Daten an verbundene Unternehmen übermitteln, sofern dies auf Grundlage der beschriebenen Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Eine Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich gemäß Art. 28 DSGVO. Empfänger können Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software sein.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn gesetzlich erlaubt oder Sie eingewilligt haben.
5. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Maximal sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder auf Basis Ihrer Einwilligung.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die Daten weiter gespeichert und in die Personalakte überführt.
6. Sonstige Hinweise
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Daten können wir jedoch keine Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis treffen.
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
gemäß Art. 17 DSGVO Löschung der Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegenstehen
gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
gemäß Art. 20 DSGVO Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung zu verlangen
gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Für den Widerspruch genügt eine E-Mail an privacy@hilscher.com.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Hilscher Gesellschaft für Systemautomation mbH
– Datenschutz –
Rheinstraße 15
65795 Hattersheim
Telefon: +49 (0) 6190 9907-0
Fax: +49 (0) 6190 9907-50
E-Mail: privacy@hilscher.com
Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website
General information
This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio.
In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.
The controller
The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact:
privacy@personio.com
Access logs (“server logs”)
Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual.
Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web.
These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Error logs
So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected.
These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Use of cookies
So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”).
On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR).
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Rights of data subjects
If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR.
To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).
Concluding provisions
Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.